WEB会議・ビデオ会議システム

 ※最大100万円まで助成金を受け取る事ができます。
※期間は令和2年2月17日~5月31日までとなります。
 

Web会議とは・・・

遠隔拠点とインターネットを通じて映像・音声のやり取りや、資料の共有などを行うことができるコミュニケーションツールのことを指します。インターネット回線とパソコンを利用して気軽に利用できるので、テレワークでも大活躍です!

 

Web会議のメリット

どこでも、誰とでも会議ができる

Web会議システムを導入すれば、いつでもどこでも利用できるので、一つの部屋に大人数で集まる必要がありません。また、オフィスに直接出向く必要がないため、通勤やオフィスの設備にかかる費用も削減できます。

仕事の効率がアップ

共有機能を使えば、会議に必要な資料を印刷する手間が省けるうえに、置き忘れによる重要情報の流出リスクを削減できます。また、移動時間がない分その時間を他の業務に充てることが可能になります。

意思決定のスピード向上

電話やメールよりも実際に顔を合わせることで、情報を瞬時に共有できるとともに、迅速な意思疎通ができます。スケジュール調整もしやすく、スピーディーに会議を開くことができます。
  

  

 

Web会議のデメリット

無料ツールの場合セキュリティ面が脆弱な場合が多く
情報漏えいに繋がる恐れがあります。

インターネットの接続環境に影響を受けやすく
画質・音質が乱れる場合があります。

 

 

山辺事務機がおすすめするWeb会議システム

山辺事務機ではMicrosoftOfficeのTeamsを推奨しています。
様々なWeb会議システムと比較してTeamsが優れている点をご紹介いたします。

セキュリティの確保

ファイルを閲覧、共有できるメンバーや、会議に参加するメンバーを管理・制限することができます。また、セキュリティ面も優れており、データの暗号化等により大切なデータを保護してくれます。

音声と映像の品質 

Azureベースのインフラ・数万マイルのファイバーネットワークを用いることでインターネット接続人口の90%以上をカバーすることができる強度な回線を使用しているので高品質な会議を実現します。

外部のゲストとの接続

外部のゲストをメールで招待し、招待された人は、受け取ったメールにあるリンクをクリックするだけで、Webブラウザーから会議に参加できます。別途ツールやプラグインをダウンロードする必要はありません。

誰でも使えるインターフェース

操作を直感的に行うことができるため、初めて使用する方もスムーズに会議に参加することができます。また、サポートも充実しているので安心して使用していただけます。

 

Web会議を使用する流れ

山辺事務機株式会社ではWeb会議導入を支援しています!パソコンやパソコン周辺機器の調達からビジネスチャットツールの導入・運用までサポートします!
これを機にWeb会議による移動時間の短縮や、今ホットな”テレワーク”の導入をしてみませんか?
 
新型コロナウイルス感染対策としてのテレワーク新規導入で助成金が支給されます。

step.1

パソコン導入

インターネット回線に接続できるパソコンであれば構いません。
パソコンの種類は、設置場所を簡単に変えられたり、持ち運びが便利なノートパソコンがおすすめです。
パソコンを新調したい、もしくは無い場合は弊社でも注文ができます。ご相談ください。

step.2

Web会議システムの導入

Web会議システムを導入しましょう。
たくさんあるWeb会議システムの中から山辺事務機がお客様に一番合うシステムをご提案させていただきます。

step.3

出力デバイスの導入

パソコンとは別にマイクやウェブカメラなどの出力機器が必要になります。
必要であれば、イヤホンまたはヘッドセットを準備しましょう。
カメラが内蔵されているノートパソコンであればウェブカメラの準備は不要です。

 

 

よくある質問

Web会議のやり方が分からない
弊社スタッフが実際のWeb会議の開き方までサポート致します。お任せください!
Web会議とテレビ会議は何が違うの?
基本的な仕組みは同じです。テレビ会議は電話線を利用しますが、Web会議ではインターネット回線を利用します。
そのためインターネット回線が良くない地点では接続が不安定になる場合があります。
Web会議は1対1でしか行えない?
1対複数人の利用が可能になります。複数人の会議で各々が顔や部屋を映しながらの通話や必要な資料を画面共有しながらの利用が可能です。
資料をデータ形式で配布することができるので資源の削減にも効果的です。
Web会議は有料?
無料のサービスもございますが、セキュリティ面等の心配がある場合は有料のサービスをお勧め致します。
Web会議に使用するツールはお互いに持っていないと出来ないの?
ホストから招待を送ることで、ツールをもたないユーザーとの会議も可能です。

お問い合わせ Contact

Tel.0766-25-1881

Fax.0766-25-1875

営業時間 8:30~17:30 定休日:土、日、祝日 メールフォームはこちら  >