2025.08.27
先日、営業部で Microsoft 365(マイクロソフト365)の社内勉強会を開催しました。
今回企画したのは、入社したばかりの新入社員2名!
・サブスク版 Microsoft 365 導入で、日々の業務効率がどう変わるのか
・Microsoft 365 を導入すると利用できるアプリの活用事例
・実際に導入した会社様の事例
現場ですぐに役に立つ具体的な内容が盛り込まれ、
参加者からも「もっと早く知りたかった!」という声がたくさん上がりました。
本コラムではその勉強会の内容から、
そもそも『 Microsoft 365 ってなに??』という方にもわかりやすく、Microsoft 365 の良さについて解説します!
Office製品(Word、Excel、PowerPointなど)を使っていて、こんな不便を感じたことはありませんか?
① パソコン買い替えのたび、ライセンスを購入しなければならない...
② 新機能は追加されず、更新は不具合修正ばかり
③ 社内でWordファイルやExcelファイルを共有、共同編集できない...
このような悩みを解決するのが、Microsoft 365です!
Microsoft 365(マイクロソフト 365)は、Officeソフトを「買い切り」ではなく「月額や年額の料金」で使えるサービスです。
昔は、PC購入タイミングで一緒に『Officeを買って終わり』でしたが、
今は『常に最新版を便利に・安全に』利用するのが主流になっています。
買い切り版の Office とサブスク版の Microsoft 365 には主に3つの違いがあります。
■ 買い切り版はサポートが終了すると更新できない
→セキュリティや互換性でトラブルの原因に
■ サブスク版は常に最新のサポートが受けられるため安心!
■ 買い切り版は新しい機能が追加されない
■ サブスク版は新機能が随時使え、共同編集、共有がスムーズに!
■買い切り版は新しいPCに移すときの設定が大変...
■サブスク版ならPCを買い替えても設定不要で、すぐに利用可能!
オプションとなりますがAIアシスタント「Copilot」も利用可能になり、文書作成やデータ分析、プレゼン資料の作成などをより効率的に行うことができます。
コミュニケーションがメールからチャットに!
情報共有やコミュニケーションが円滑になり、業務効率が向上。
オンライン会議の機能で、お客様とのオンライン打合せが主流になり、テレワークの従業員とのやり取りも円滑になりました。
PCを開いたとき従業員が必ず開く場所として「社内掲示板」を構築。
経営層からのメッセージを毎週更新・掲示し、意欲の向上を図りました。
また新入社員向けに研修動画をオンライン化し、掲示板からアクセス可能に!
このようにMicrosoft365を利用すると社内掲示板を作成することができます。
Microsoft 365 は「常に最新・どこでも・チームで」を実現します。
単なるOfficeの代替ではなく、DX推進の第一歩としてご利用いただけます。
『買い切り版からM365へ切り替えたいけど、どのプランが最適かわからない』
『導入や運用に不安がある』
『社内の資料共有などに課題を抱えている』
そんな方こそ、ぜひ私たちにご相談ください。
最適なプラン選定から導入・展開までワンストップでサポートいたします。
ご相談や課題ヒアリング、最適プランの選定は無料です。
少しでも興味を持っていただけましたら、お気軽にご相談ください!
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