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2025.09.12

ぐったり総務 vs スマート総務、1日のタイムスケジュールを比べてみた

「手作業ばかりでミスが不安」「締め日が近いのに、集計が終わらない」

総務あるある、経験ありませんか?

もし勤怠システムを導入したら、そのストレスはどう変わるのか…。

今回は、給与作業の1日をぐったり総務とスマート総務、2人の世界線の比較を見てみましょう!

登場人物紹介

長年、紙のタイムカードとExcelを相棒に勤怠管理をしてきたベテラン。
勤務締め日近くは電卓を握りしめてひたすら手作業。

勤怠システムの導入も検討したが、「本当に使いこなせるのか」と不安が先立ち、結局手をつけられないまま今日も残業に追われている…。

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ぐったり総務

最近ついに勤怠システムを導入。
「より働きやすい職場づくりのため業務をシステム化していこう」という上司のひとことで勤怠もシステム化を検討。

最初は不安もあったが、使ってみれば驚くほどシンプル。
「もっと早く導入していれば…!」と今では新しい働き方を楽しんでいる。

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スマート総務

9:00 出社(勤怠締め作業日)

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ぐったり総務01

おはようございます...

デスクの上に積み上がるタイムカードの山
営業所からFAXで送られてきた分もまだ手つかず...
三連休挟む前に終わらせなきゃ…間に合わない…

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スマート総務02

おはようございます!

パソコンを開くと、勤怠データはすでに自動反映済み♪
他のタスクをさきにしてしまおうかな!

11:00 打刻忘れ依頼

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(ブルルル…電話!?嫌な予感…)

え、打刻忘れ?…今日もう2人目なんだけど…。えっとカード探して…Excelに入力して…
あれ?『#DIV/0!』ってなに?また関数壊れたの!?(泣)

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お、打刻修正依頼きてる。OK~っと!ポチッと承認。

はい完了~!
有給残数も自動で計算されてるし、もう悩む必要なし!

15:00 有休申請対応

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社員:「すみません、来月有給とりたいんですけど...」

(ええっ!?今、残業計算でいっぱいいっぱいなのに…!有給残数も計算してないし…お願いだから後にして…)

「…ちょ、ちょっと待ってくださいね(涙)」

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おっ、システムから有給申請の通知だ。

残数も勤務状況も自動で計算してくれるからラクだわ~♪
…はい、承認完了っと!

18:00 給与明細書 封入作業

やっと集計終わった…

次は給与システムに入力して、明細印刷して、封筒詰めて、発送準備…。
帰れるの、何時になるんだろう…

会計士に依頼したけど高いしな...

給与締めも終わったし、
給与明細は支給日に自動的に送信されるから何もしなくていい!

定時だ~~!

ヨガ行って、そのあと資格の勉強しよっと♪

まとめ

はあ...手作業ばかりでミスの不安も尽きないし、残業も減らない...

勤怠システムのおかげで、世界がガラッと変わりました!

ミスは防げるし、用紙代やインク代も削減できるし、残業が減って人件費まで節約できる!

さらに、テレワーク直行直帰フレックスなど幅広い働き方にも対応しています。

不正打刻改ざんの防止労働時間の正確な把握も可能になります。

タイムカードで勤怠をしている総務のかた、打刻の管理をExcelで行っている方

紙とExcelの呪縛から卒業しませんか?

弊社ではシステムの導入支援をおこなっております。
補助金での導入も今なら可能です!お気軽にお問い合わせください!

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