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迷惑メールが急に増えた、うっかりウイルスメールをひらいてしまいそうで不安...といった悩みを抱えていませんか？日々受信トレイに次々と届く見慣れないメール、軽い気持ちでリンクをクリックしてしまったら...

そんな“もしも”が頭をよぎる方も少なくないでしょう。
そこで今回は今すぐ実践できる「迷惑メールの対処法4選」をご紹介します。

メール端末に届く前にブロックできます。

1. 契約プロバイダの「会員ページ」にサインイン
2. 迷惑メール対策サービス→有効化をクリック（多くは無料）
3. フィルター方式を選択
   ・フォルダ分けタイプ：専用フォルダーへ隔離
   ・ラベリング：件名に［SPAM］などを追加（Outlookルールとも連携しやすい）

未来のスパムを抑制しましょう！

• ホームページやSNSプロフィールには別アドレスを使う（お問合せフォームを設置する）
• 開封確認をオフにして”生きているアドレス”だと悟らせない

機械的にアドレスを収集する”スパムbot”は“info@”や“contact@”など一般的な名前を優先的に狙います。Botが狙いにくいアドレスにしましょう

• 少しひねった文字列で短すぎないメールを作成する（部署名や、名前、数字をいれるなどの構成にすると安全です）

課題

現在ご利用されているサーバーのフィルター精度が低く、フィッシングメールが大量に届いてしまう

移行後のメリット

• 受信箱に届く迷惑メールを70％～90％削減
• ユーザーの仕分け作業、情シスの問合せ対応を大幅に圧縮

既存のドメインを維持したまま、高セキュリティメールサービスへ切替
SPF・DKIM・DMARCを標準装備し、なりすましメールをサーバーレベルで遮断
切替作業・DNS設定は弊社でおこなうため、稼働中の業務を止めません。

移行後のメリット

• 受信箱に届く迷惑メールを迷惑メールフォルダに自動振り分け
• ユーザーの仕分け作業を大幅に圧縮
• 誤判定した場合も後から確認可能です

導入の流れ

1. セキュリティ機器を導入いただきます。
2. 受信メールを機器がチェックし、迷惑メールと判断したら件名の先頭に［SPAM］と印を付けます。
3. Outlookのルールで件名に［SPAM］がある場合は、迷惑メールフォルダーへというルールを設定します。

迷惑メールは 「数が増える」「手口が巧妙になる」「油断を突かれる」 の三重苦で、放置すれば業務コストも情報リスクも雪だるま式に膨らみます。

まずは

1. Outlook の迷惑メールレベルを“高”へ
2. プロバイダ側フィルターを ON
3. アドレスの公開・返信を慎重に
4. info@ など推測されやすい宛先を避ける

――この “かんたん４選” を今日から実践し、受信トレイを軽くしましょう。
それでもなお 「仕分けに時間を取られる」「重要メールの見落としが怖い」 という場合は、

1. 高精度フィルター搭載メールサーバーへの移行
2. ゲートウェイ機器による［SPAM］タグ付け＋Outlook 自動振り分け

という仕組みを整えるのが最短ルートです。導入作業は当社で代行も可能です。IT 担当者の負荷も最小限。迷惑メール処理に費やしていた時間を、本来注力すべき業務へ取り戻しましょう。

お気軽にお問合せください！