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2026.08.23

【2027年1月から】法定調書が30枚以上は電子提出が必須?電子提出についておさえよう!

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いつもお世話になっております。

総務担当者の皆様、毎年1月に提出する「給与所得の源泉徴収票」はどのように提出していますか?

「法定調書は毎年、紙で提出しているから大丈夫」

そう考えられている方も多いのではないでしょうか?

 2027 年 1 月 1 日 の制度変更により、今まで紙での提出で問題なかった会社様も「電子提出義務化」の対象になっている可能性があります!
 

今回は全ての企業が必ず実施しなければならない「法定調書の提出」について、義務化される内容を詳しく解説します。直近になって慌てることがないように、いまからしっかり準備していきましょう!

法定調書の電子提出が義務化される対象について

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2027年1月1日以降に提出する分から電子申告の義務化の範囲が拡大します。

元々「前々年に提出した法定調書の枚数が100枚以上」の場合、電子提出が義務付けられていました。しかし、2027年(令和9年)1月提出分から「100枚以上」から「30枚以上」へ引き下げられます。

※ 判定は「2年前の提出枚数」で行われるため、2025年に提出した法定調書の枚数が種類ごとに30枚以上あった場合、2027年の提出から電子申告が義務化されます。

 

つまり、年末調整を実施する 従業員数が30名を超える企業 は、来年からは電子以外では提出できないようになります。これまで「100枚以上」という基準で『うちは対象外』だった中小企業の多くが、新たに義務化の対象に入ってくることになります。

電子申告方法の種類

「電子申告」とひと口に言っても、対応方法にはいくつかのパターンがあります。
  • e-Tax/eLTAX(国税・地方税それぞれの電子申告システムを利用)

  • 光ディスク等(CD・DVDなどに記録して提出)

  • 国税庁長官の認定を受けたクラウドサービス等の利用

それぞれのメリット・デメリット
① e-Tax / eLTAXの場合

【メリット】
完全無償で利用できる。

【デメリット】
給与システムから連携が難しいため、1枚1枚手作業で打ち込む手間が発生。
転記ミスが発生や、入力方法の難しさから業務担当者の心理的不安にも。

② 光ディスクの場合

【メリット】
インターネットに接続されていなくとも提出できる。
大量の法定調書をまとめて提出できる。

【デメリット】
給与システムから連携しないため、1枚1枚手作業で打ち込む手間が発生。
転記ミスの発生や、入力方法の難しさから業務担当者の心理的不安にも。

③ 国から認定を受けたクラウドサービスの場合

【メリット】
法定調書の作成から電子申告まで給与ソフトのデータをもとに簡単提出できる。
業務担当者が変わっても、業務が標準化するため引継ぎしやすい。

 
【デメリット】
クラウドサービスの利用料金がかかる。

比較 e-Tax・eLTAX 光ディスク等 クラウドサービス
電子提出
初期費用 なし ディスクの費用 費用がかかる
データ入力・作成 自分で準備 自分で準備 システムが自動入力・作成
給与システムとの連携
操作難易度
業務負担 多い 多い 少ない
向いている企業

ITや電子申請に
詳しい人がいる

大量提出をしたい 業務を分かりやすく
効率的にしたい

おすすめのクラウドサービス

法定調書奉行iクラウドでは、給与計算ソフトと連携し、源泉徴収票や支払報告書も自動作成することが可能です。

電子申告も国税・地方税ポータルシステム(e-Tax,eLTAX)とシームレスに連携するため、誰でもかんたんに社内から提出することができます。

今まで何時間もかかっていた法定調書の作成から電子申告まで、10分で完了します。

作業短縮

また法定調書業務だけでなく、住民税の電子納付や所得税の電子納税にも対応し、毎月の総務業務も効率化します。

住民税の電子納税

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