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いつもお世話になっております。最近、

請求書のやり取り、電子で行うことが増えてきていませんか？

弊社も送付させていただく請求書の電子化を徐々に進めておりますが、
最近では受取させていただく請求書も電子でのやり取りが非常に増えております。

お客様とお話しさせていただく際にも、弊社が請求書の電子化を取り入れているためか、
請求書の電子化についてよく聞かれることが最近特に増えてきているように感じます。

本日はその請求書電子化についてくわしく解説させていただきます。

請求書電子化とは、

今まで紙で記入or印刷して郵送していた請求書を、データ（PDF等）で送付・保存することです。

今まで、印刷・折る・封筒に入れる・切手を貼って送付・ファイルに保管といった手間が発生していましたが、請求書を電子化するとこれらの手間を大幅に削減することができます！

経理担当者は締め日付近は大忙しです。
・請求書を作成・印刷・折って封筒に入れる・切手を貼って郵送等の手間が不要
・電子化するとあっという間に終わる！

請求書が増えれば増えるほど郵送代等がかかるもの
・紙代
・印刷代
・郵送代
などを大幅に削減できます！

請求書は原則7年間の保管義務がありますが、電子で保管すると
保管場所は必要なくなり、また過去の請求書を探すのが圧倒的に楽になります！

A.すべての請求書を一度に電子化する必要はございません。
取引先ごとに「紙」と「電子」を使い分けることが可能です！
実際弊社も、スモールスタートで初めて少しずつ電子化を進めております。

A. 主に以下の削減が期待できます。
・郵送費
・用紙・印刷代
・封入・発送作業の人件費
・書類保管スペース

請求書電子化について詳しくは上記リンクをクリック！