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2026.09.10

その仕事、AIでもっとスムーズに。 部署別・YAMABEのAI活用事例

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 「資料づくりに時間がかかる」「毎月の確認作業を減らしたい」
そんな日々の仕事に、AIを取り入れてみませんか。

YAMABEで実際に取り組んでいるAI活用を、部署ごとにご紹介します。

自分の仕事に近い事例から、使い方のヒントを見つけてください。

社内データを集約し、状況把握に活用 経営

Q1.どのくらいAIを利用していますか?何を使っていますか?
加納さん

毎日活用しています。ChatGPT Claudenotta などを利用しています。用途に合わせて適切なツールを選択しています。

Q2.どんな仕事でAIを活用していますか?
加納さん

社内で利用している様々なツールに散らばったデータを収集し、可視化・分析 するのに利用しています。

社内のkintoneに案件管理や日報などデータはあるものの、うまく活用できていなかったので、AIを活用することでより効率的な営業活動に繋げています。

Q3.どれくらい業務がかわりましたか?
加納さん

従来は各部署のデータを個別に集計していたため、経営会議前の情報収集や資料作成に 数時間程度 かかっていました。

しかしAIによる自動分析によりほぼリアルタイムに分析結果を確認できるようになり会議前の準備にかかる工数を大幅に削減できました。合わせて今まで見えていなかった 課題の発見、改善 につなげることができるようになりました。

【効果】時間短縮 対応速度向上 アイデア増加

訪問前の準備を、もっとスムーズに 営業

Q1.どのくらいAIを利用していますか?何を使っていますか?
赤井さん

ほぼ毎日活用しています!主に ChatGPT を利用しています。

Q2.どんな仕事でAIを活用していますか?
赤井さん

お客様先に訪問する前の事前準備(情報収集)や資料作成にとても時間がかかっていましたが、やりたいことや方向性を伝えて、AIにヒアリングしてもらいながら作成 をしています。

また、AIを利用する前は営業のロールプレイングを実施したくてもメンバーのスケジュールが合わずなかなか実施できませんでした。しかし現在は、担当者対AIでロープレを実施し、そのデータを上司に共有する ことで、営業力向上に役立てています。

最近では ExcelにChatGPTを設定 することで、営業チームの管理資料の作成がとても楽になりました!

Q3.どれくらい業務がかわりましたか?
赤井さん

訪問前の準備・資料作成に 2時間程度かかっていたが、現在は 20分 ほどで作成できるようになりました。またお客様への対応速度も向上しました!

【効果】時間短縮 品質向上 対応速度向上 アイデア増加

請求書の「金額が合わない」を探す時間を短縮 経理

Q1.どのくらいAIを利用していますか?何を使っていますか?
上田さん

週に1回以上は利用しています。主に Claude を利用しています。

Q2.どんな仕事でAIを活用していますか?
上田さん

毎月の支払業務 で活用しています。たまに請求書の金額と社内の仕入データが一致しないことがあり、特に明細が多い支払先の場合「どの伝票が原因?」と探すのに1時間弱かかることも...。

そこで、仕入先データ(Excel)と請求書(PDF)をAIに読み込ませ、「請求書とExcelデータの差異原因を特定」と指示し、AIから日付・伝票番号・商品名・数量・金額などをもとに確認すべき箇所を絞り込んでもらっています。

Q3.どれくらい業務がかわりましたか?
上田さん

いままで手作業で一つずつ明細を確認していましたが、AIが確認箇所を絞り込んでくれるので、作業時間が 60分 から 15分 に大幅短縮されました。

またAIの回答を待っている間に、別の業務を並行して進められるようになり、全体的な業務速度も向上しました!

【効果】時間短縮 ミス軽減

メールや育成資料を白紙から考える負担を軽く サービス

Q1.どのくらいAIを利用していますか?何を使っていますか?
森Ksan

週に1回以上 活用しています。主に copilot Claude を利用しています。

Q2.どんな仕事でAIを活用していますか?
森Ksan

メール文の作成や新人育成資料作成、KPI数値計算と会議資料の作成 に利用しています。

状況をチャット入力→資料の素案作成(AI)→手修正(人の手)→再度AIに校正、というような形で AIと人の作業を掛け合わせて資料を作成 しています。

また会議資料などをAIに読み込ませ、指摘されやすいポイントの整理するようにしています。

Q3.どれくらい業務がかわりましたか?
森Ksan

自社カスタマイズノウハウをkintoneアプリに蓄積 していき、他メンバーでも参考にできるように整えた結果、類似案件などでの転用を行うことができるようになり、工数削減につながった。

これまで 2~3時間ほどかかっていた開発業務を30~1時間ほどに短縮 することができました。

【効果】開発時間の短縮 品質向上

kintoneのカスタマイズを効率化 システム開発

Q1.どのくらいAIを利用していますか?何を使っていますか?
吉田さん

ほぼ毎日活用しています!いろんなAIを使ってみましたが、現在は ChatGPTClaude を使い分けor両方使いで活用しています。

Q2.どんな仕事でAIを活用していますか?
吉田さん

kintoneのシステム開発において、標準機能で実現できない開発に、有料プラグイン等を利用していましたが、費用が掛かる点と独自の要件に対応しきれないことがありました。

現在はAIを活用し、実現したい要件を文字や資料で伝え、kintoneのJS開発やプラグイン開発まで行わせています。

サイボウズ公式(kintoneのメーカー)のセキュアコーディングガイドラインを遵守させながら、人間によるテストやレビューを行い、クオリティ面も担保しています。

AIを活用しつつ、人間がしなければならないこととの区別をしっかりしています。

Q3.どれくらい業務がかわりましたか?
吉田さん

自社カスタマイズノウハウをkintoneアプリに蓄積 していき、他メンバーでも参考にできるように整えた結果、類似案件などでの転用を行うことができるようになり、工数削減につながった。

これまで 2~3時間ほどかかっていた開発業務を30~1時間ほどに短縮 することができました。

【効果】開発時間の短縮 品質向上

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もっと効率化したい。AIをもっと使いたい。
YAMABEでは、AIの使い方を学べる勉強会も開催できます。

普段どんな仕事に時間がかかっているか、お聞かせください。

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