WORKS

以前から複合機やPCの販売、セキュリティ対策などのIT環境整備をご支援してきました。

その中で、紙で管理していた業務をデジタル化し、情報をより効率よく活用できる環境を整えたいというご相談をいただき、kintoneを活用した業務改善をご提案しました。
　

紙の伝票や現場資料をファイルで保管していたため、過去の情報を確認する際は書庫から該当するファイルを探し、必要な資料をスキャンするなど、多くの時間と手間がかかっていました。

また、現場写真や作業履歴なども紙や個別のデータで管理されていたため、必要な情報をすぐに確認できず、情報共有に課題がありました。
 

kintone（キントーン）の導入に加え、

・PC・ネットワーク環境の整備

・UTMによるセキュリティ対策

・NASによるデータ管理

・ホームページ制作

・補助金申請支援

など、業務全体を支えるIT環境づくりを継続してサポートしています。

▼ HPの事例

kintoneの導入により、紙で保管していた伝票や現場情報をデジタル化し、必要な情報をすぐに検索できる環境が整いました。

過去の現場写真や作業履歴もすぐに確認できるようになり、資料を探す時間を大幅に削減しています。

また、若手の社員が過去の施工履歴を自分で確認できるようになったことで、上司や事務担当者に何度も確認する心理的負担を削減することができたという効果もあったとのことです。

さらに、HPを整備したことをきっかけに始めたBASEや楽天市場を活用したネット販売では、
月5件ほどだった受注が約150件まで増加。

取引件数が大幅に増えた一方で、事務作業は効率化されていたため、現在の業務量にも無理なく
対応できているとのことです。

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